各学院：

为进一步做好校友工作，加强毕业校友与母校之间的联系，持续维系校友与母校的情感纽带，校友会拟于今年开展毕业生校友联络大使聘任工作。此次聘任将以班级为单位，在应届毕业年级中遴选并聘任校友联络大使。请各学院负责人统筹协调毕业班辅导员，做好相关组织与推荐工作。具体安排如下：

一、校友联络大使聘任范围

应届毕业生，以班级为单位，每班推荐1名联络大使。

二、校友联络大使聘任条件

（1）拟聘联络大使应有较丰富的学生活动组织经验，主要学生干部优先；

（2）热心校友工作、具有奉献精神和良好的沟通协调能力；

（3）在班级中有较高的号召力。

三、校友联络大使的职责描述

（1）拟聘联络大使应主动建立并维护班级校友群，与班级同学保持温暖而紧密的联系，每年更新一次班级通讯录并及时汇总至校友会，同时真诚反馈校友对母校的建议与心声；此外，还应组织班级同学申领校友卡，为校友日后返校提供便利。

（2）拟聘联络大使应关注学校及校友会门户网站、官微、公众号等，了解学校动态信息，并适时向班级同学传达；

（3）积极将本班级同学发展情况反馈给母校，积极组织班级返校活动。

四、校友联络大使专属福利

（1）将会对本批联络大使颁发聘任荣誉证书及纪念品；

（2）优先获得校友会推荐，成为毕业后所在地区校友会理事会候选人；

（3）优先参加校友会和各地区校友分会联谊、交流活动；

（4）优先参加每年校友返校座谈会、分享报告会及迎新晚会观看等活动；

（5）可每年参评校友年度人物评选；

（6）可享受校友前往集团三亚酒店住宿8.5折优惠，积极参加活动校友还有免费入住福利！

五、报名与推荐方式

1.请各学院负责协调毕业班辅导员组织动员、并推荐毕业班同学加入校友联络大使队伍，成为光荣的“校友联络大使”；

2.拟聘联络大使需填写：

附件1：《晋中信息学院校友联络大使推荐表》；

附件2：汇总表（每个学院一张汇总表）。

由各学院汇总，以学院为单位在5月22日前将电子版发送至王健；

3. 请学院老师通知拟聘联络大使加入QQ群：2026届校友联络大使909162424，方便后期相关事宜通知。

六、联系方式

联系人：王健

电话：18135331325（微信同号）

晋中信息学院校友会

2026年5月18日